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十大常見庫存管理誤區及解決方案

每一家嘗試減少庫存和庫存相關成本的公司都具備其獨一無二的優勢,同樣也面臨其特有的問題。通過管理實現庫存優化是公司的關鍵目標,你需要密切關注庫存,并每天付諸行動才能維持來之不易的優勢。因為這樣做能夠改善客戶體驗、增加銷售、降低成本并最終提高盈利能力,因此值得企業為之付出。 在此期間,DS接觸到大量因為遵循過時的實踐、目光短淺或缺乏經驗而導致的庫存規劃誤區,因此整理出了10大最常見者,并一一羅列出其“癥狀”,以便讓企業能更容易進行錯誤診斷。隨后還給出了實用解決方案,以幫助...

誤區之一:績效考核面過窄

癥狀:過于偏重預測:在試圖提高供應鏈績效的時候,公司通常會從調整預測管理流程入手。但在不了解你的需求以及預測誤差的根源時,這是不明智的做法。如果過分強調預測的準確性,則即使預測準確性提高,補給率和庫存周轉率都不會獲得改善。對客戶服務或庫存周轉率缺乏評估:只有持續給客戶提供令其滿意的服務,公司才能實現長期、可持續發展。不過,管理庫存的人通常...
2016/05/30 15:45

誤區之二:讓資質不足的員工管理庫存

癥狀一種“我們公司不一樣,因為”的情緒:每家公司都面臨庫存規劃方面的挑戰。不能從戰略庫存管理中受益的公司是不存在的。分散庫存管理:如果讓未受過專門的倉庫管理培訓的倉庫管理者、辦公室職員和其他員工來做庫存管理方面的決策,那么可以肯定,庫存浪費將充斥于整個流程。采用這種模型的公司通常沒有明確的庫存規劃目標或戰略。缺乏正式的培訓項目或與專業同行...
2016/05/30 15:50

誤區之三:預測管理缺乏規范的流程

癥狀沒人對預測管理流程負責,但每個人都對預測諸多詬病:說到庫存管理,如果沒有人對預測的準確度負責,組織將永遠無法獲得準確的預測。太多的無效預測和/或不準確的預測:這通常反映出預測管理流程中缺乏協作以及反饋。如果無法獲得準確的信息反饋,就不會有準確的預測。通過調整預測來管理庫存:庫存過多時人們的自然反應通常是調低預測,從而讓系統消耗掉多余庫...
2016/05/30 15:51

誤區之四:不在內部進行溝通

癥狀:諸如促銷和新品上市這樣的突然性事件沒有傳達到所有相關部門:為了讓所有職能部門支持戰略庫存管理目標,這些部門的經理必須掌握關于預測管理和庫存規劃的最新信息。如果做不到這一點,那么公司內部可能沒有S&OP流程或該流程效率不高。“一勞永逸”式銷售預測:公司有時會錯誤地給予其預測管理軟件系統完全的信任,以為他們不需要檢查數據或進行調...
2016/05/30 15:52

誤區之五:不與客戶對話

癥狀為大客戶服務時手忙腳亂:我們常在服務于大宗采購商的公司看到這種現象。每個人都等著這類大宗訂單來了之后才開始規劃。諷刺的是,整體的客戶滿意度卻因為這種隨意性的規劃而受到影響。“要命”的意外采購訂單:這說的是那些無法預見、讓整個系統壓力大增的訂單。頻繁臨時調度資源會降低這些意外訂單的利潤空間。訂單周期不規律:盡管需求變動是必然的,但作為最...
2016/05/30 15:52

誤區之六:強推預算

癥狀:公司上下以“預算”為當務之急:投入大量資源做規劃和更新年度預算;然后由預算推動決策。這種思想一般是由高層自上而下灌輸的。不愿從事SKU層面瑣碎的預測工作:這一現象通常會伴隨公司對預算的極度重視出現。公司讓預算凌駕于各產品系列的銷售預測之上,卻自認為是進行了合理規劃。這種“假S&OP”流程往往會導致極端不準確的庫存規劃。解決方...
2016/05/30 15:53

誤區之七:使用再訂貨點管理庫存

癥狀:使用spreadsheet軟件系統管理庫存和/或使用經濟訂貨點/經濟訂貨批量:這些方法不能讓你了解客戶需求,而客戶需求是做預測需要的關鍵信息;這種對客戶需求的不了解必然會導致過剩庫存和對客戶需求響應不及。制作和配送部門使用不同的數字:這反映出配送庫存并未與生產日程安排相關聯。未向供應商提供信息:這意味著你再一次錯過了利用戰略庫存規劃...
2016/05/30 15:54

誤區之八:分散于各處的SKU過多

癥狀:急于完成C類產品的訂單;或不再適用二八定律:SKU泛濫的情況通常會隨著時間推移而逐漸顯現,企業需要對之進行精簡。SKU泛濫已造成嚴重問題的關鍵標志,就是完成較低批量產品的訂單總是會造成混亂;并且/或者不再由20%的產品產生80%的銷售業績。無庫存政策:如果有庫存政策,企業就要根據流程控制原則來決定是否在某個特定的配送中心儲備某種產品...
2016/05/30 15:54

誤區之九:用單一方式管理所有產品

癥狀:C類產品與A類產品的缺貨同樣糟糕:這種理由會導致C類庫存過剩或A類庫存不足,因為區別處理不同類別的庫存產品才能滿足效率上的要求。所有產品的庫存目標都相同:這種做法是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,這當然是不對的。制定這種目標的公司將耗費大量的時間消化C類庫存。安全庫存量固定不變:同樣,這種做法也是假設所有庫存產品的消耗量和...
2016/05/30 15:55

誤區之十:從未嘗試新事物

癥狀:仍然試圖使用EDI:新興科技讓我們能夠更好地在預測管理和庫存規劃領域進行持續不斷的協作改進。沒有采取新舉措,與消費者或供應商實現電子聯接:這種協作元素已經成為了企業保持競爭力的必備要素。客戶也要求這么做。沒有人參加專業團體會議,極少關注培訓:缺乏提升自我步的動力,員工就不會愿意接受改變。解決方案:培養不斷改進的心態,嘗試新事物:重視...
2016/05/30 15:56

誤區之一:績效考核面過窄

  過于偏重預測:在試圖提高供應鏈績效的時候,公司通常會從調整預測管理流程入手。但在不了解你的需求以及預測誤差的根源時,這是不明智的做法。如果過分強調預測的準確性,則即使預測準確性提高,補給率和庫存周轉率都不會獲得改善。
2016/05/30 15:45

誤區之二:讓資質不足的員工管理庫存

  分散庫存管理:如果讓未受過專門的倉庫管理培訓的倉庫管理者、辦公室職員和其他員工來做庫存管理方面的決策,那么可以肯定,庫存浪費將充斥于整個流程。采用這種模型的公司通常沒有明確的庫存規劃目標或戰略。
2016/05/30 15:50

誤區之三:預測管理缺乏規范的流程

  太多的無效預測和/或不準確的預測:這通常反映出預測管理流程中缺乏協作以及(來自內外部的)反饋。如果無法獲得準確的信息反饋,就不會有準確的預測。
2016/05/30 15:51

誤區之四:不在內部進行溝通

  諸如促銷和新品上市這樣的突然性事件沒有傳達到所有相關部門:為了讓所有職能部門支持戰略庫存管理目標,這些部門的經理必須掌握關于預測管理和庫存規劃的最新信息。如果做不到這一點,那么公司內部可能沒有S&OP流程或該流程效率不高。
2016/05/30 15:52

誤區之五:不與客戶對話

  為大客戶服務時手忙腳亂:我們常在服務于大宗采購商的公司看到這種現象。每個人都等著這類大宗訂單來了之后才開始規劃。諷刺的是,整體的客戶滿意度卻因為這種隨意性的規劃而受到影響。
2016/05/30 15:52

誤區之六:強推預算

  不愿從事SKU層面瑣碎的預測工作:這一現象通常會伴隨公司對預算的極度重視出現。公司讓預算凌駕于各產品系列的銷售預測之上,卻自認為是進行了合理規劃。這種“假S&OP”流程往往會導致極端不準確的庫存規劃。
2016/05/30 15:53

誤區之七:使用再訂貨點管理庫存

  使用spreadsheet軟件系統管理庫存和/或使用經濟訂貨點/經濟訂貨批量(EOP/EOQ):這些方法不能讓你了解客戶需求,而客戶需求是做預測需要的關鍵信息;這種對客戶需求的不了解必然會導致過剩庫存和對客戶需求響應不及。
2016/05/30 15:54

誤區之八:分散于各處的SKU過多

  急于完成C類(小批量)產品的訂單;或不再適用二八定律:SKU泛濫的情況通常會隨著時間推移而逐漸顯現,企業需要對之進行精簡。SKU泛濫已造成嚴重問題的關鍵標志,就是完成較低批量產品的訂單總是會造成混亂;并且/或者不再由20%的產品產生80%的銷售業績。
2016/05/30 15:54

誤區之九:用單一方式管理所有產品

  所有產品的庫存目標都相同:這種做法是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,這當然是不對的。制定這種目標的公司將耗費大量的時間消化C類庫存。
2016/05/30 15:55

誤區之十:從未嘗試新事物

  培養不斷改進的心態,嘗試新事物:重視持續的改進,而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報。允許試行低成本、低風險的做法,這會讓員工明白你重視他們提出的意見和想法,不會在“試錯”階段因為失敗而懲罰他們。
2016/05/30 15:56

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