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運輸管理軟件專線管理軟件

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產(chǎn)品介紹

一、業(yè)務操作
     1
、實現(xiàn)對專線業(yè)務操作的流程化管理,從接單、收貨入倉、配載、發(fā)貨、到達入倉、派送、回單到數(shù)據(jù)提交財務均有相應的模塊來與之對應,流程化管理之后,每票單所處的當前狀態(tài)均可方便地進行控制,一方面提高操作效率,另一方面可有效減少差錯。
     2
、操作費用管理:完成業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務為準,可有效地控制各項費用的支付,防范財務風險。
     3
、日常工作報表:提供給公司人員方便地制作各類工作報表,如客戶下單明細表、收貨入倉明細表、發(fā)貨明細表、到達明細表、發(fā)貨倉庫存表、到達倉庫存表、派送明細表、回單跟進表等等;
二、財務結算
    
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,根據(jù)配車情況按指定的標準(件數(shù)、重量、體積或人為指定的計費標準)自動將整車產(chǎn)生的各項費用分攤到各承運單中,實現(xiàn)單票實際毛利分析功能。
三、車務管理
  
完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能,對公司的車輛成本結算進行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供應商的結算管理。
四、車輛規(guī)費管理
  
實現(xiàn)對公司車輛各項規(guī)費(如保險費等)的管理功能,實現(xiàn)對各項費用的支付申請、審批、付款過程及各項費用的分攤、審核、收款過程的控制,確保各項代墊費用、應收費用完整回收。
五、應收款追蹤管理
  
提供對公司各類應收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發(fā)生。
六、應付款追蹤管理
  
提供對公司主要協(xié)力商貨代、報關行、運輸公司等對象,從應付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。
七、資金管理
    
本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
八、會計賬務管理
    
在業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項財務數(shù)據(jù),如收款、付款、應收、應付、收入、成本、費用等等,系統(tǒng)提供專門的模塊,自動生成標準的記賬憑證,確保業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的一致性的同時,公司百分之九十九以上的會計憑證將來自系統(tǒng)的自動生成而不是手工編制,讓公司的財務人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計、理財?shù)葘竟芾怼⑦\營效率有更大貢獻的工作中去,實現(xiàn)價值提升。
   
系統(tǒng)支持一般財務軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結轉、匯率損益處理等各項基本功能,同時可按財務準則的要求自動生成各項標準財務報表。
九、基礎資料
    
基礎資料:設置在業(yè)務操作過程中經(jīng)常重復使用的各類基礎資料如客戶、收發(fā)貨人、車輛資料、司機、同行等等。一方面提供在操作時方便進行選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
十、系統(tǒng)維護
    
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權限管理控制功能,總公司可將權限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權限管理、控制,達到統(tǒng)一控制、分級負責的目的。
十一、電子商務平臺
    
在電子商務時代,公司需充分利用網(wǎng)絡來推廣自己、宣傳自己,并通過網(wǎng)絡把客戶與公司緊密聯(lián)系起來,為客戶提供更優(yōu)質的服務。電子商務平臺由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。
十二、手機APP跟單/條碼掃描平臺
     
可實現(xiàn)自動跟單功能,司機可通過手機APP實時向系統(tǒng)匯報工作狀態(tài),將調(diào)度員從繁瑣的電話聯(lián)系中解脫出來,更加關注公司運能的發(fā)揮,進一步提高公司的運營效率。

操作人員可通過條碼槍進行裝卸掃描,提高理貨、裝卸效率,防止竄貨、差錯。

 

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