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新年伊始,供應(yīng)鏈如何規(guī)劃?

2019-02-12 13:16 | 作者:施云

  作為供應(yīng)鏈管理者,每年的歲末年初都是供應(yīng)鏈架構(gòu)的絕佳時(shí)機(jī)。這就好比剛剛過去的春節(jié),家家戶戶都要里里外外、徹徹底底地來一次大掃除,將那些舊的、壞的、不好用的物件一股腦都扔了,然后采買添置些新物件、新衣裳,給自家屋子貼上窗花、貼上對聯(lián)、掛上紅燈籠。等到大年三十,一家人圍爐團(tuán)聚,敘敘過去一年的酸甜苦辣,暢想來年的愿景目標(biāo),最后舉杯同祝新年幸福安康!

  在這樣一個(gè)人人都熟悉的場景里,每個(gè)家庭都不知不覺地完成了三件重要的事情:年終復(fù)盤、新年規(guī)劃、達(dá)成一致!

  供應(yīng)鏈架構(gòu)也不例外!新年伊始,供應(yīng)鏈管理者需要抓住這個(gè)難得的機(jī)會推進(jìn)并完善企業(yè)的供應(yīng)鏈架構(gòu),因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候公司上下都在回顧過往,都在規(guī)劃未來。有什么想法,有什么策略,這個(gè)時(shí)候提出來最容易被接受,也最容易拿到財(cái)務(wù)的預(yù)算。所以本期,我們就來談?wù)勅绾巫龊?019年的規(guī)劃。

  首先,我們得弄清楚供應(yīng)鏈規(guī)劃的方向

  供應(yīng)鏈規(guī)劃的目標(biāo)是什么?銷量、成本、效率、服務(wù)、質(zhì)量……哪一個(gè)是供應(yīng)鏈部門來年應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的目標(biāo)?如果我們的規(guī)劃一上來就是圍繞某個(gè)具體的指標(biāo)窮追猛打,那么這個(gè)規(guī)劃再怎么做都應(yīng)該不會有太好的結(jié)果。

  作為供應(yīng)鏈架構(gòu)師,需要跳出現(xiàn)象看本質(zhì),站得高才能望得遠(yuǎn)。這個(gè)高度首先必須與CEO的眼光高度一致:公司的整體競爭戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?在過去的一年里公司競爭戰(zhàn)略達(dá)成的效果如何?供應(yīng)鏈對戰(zhàn)略的支撐程度如何?2019年公司戰(zhàn)略是否會有所調(diào)整?調(diào)整后對供應(yīng)鏈部門有什么新的要求?

  產(chǎn)品、市場、供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)成功的三大支柱(IT、財(cái)務(wù)、HR等則貫穿每個(gè)支柱),它們共同組成企業(yè)的二級戰(zhàn)略,并共同支撐企業(yè)的一級戰(zhàn)略,即競爭戰(zhàn)略。因此,作為供應(yīng)鏈架構(gòu)師,必須參與到公司年度競爭戰(zhàn)略的規(guī)劃會中,通過復(fù)盤過去一年里供應(yīng)鏈對公司競爭戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)和差距,從供應(yīng)鏈的角度對來年的規(guī)劃提出見解、觀點(diǎn)和方案。

  需要注意的是,這些見解、觀點(diǎn)和方案未必會被公司戰(zhàn)略規(guī)劃會所全部采納,但是這個(gè)碰撞的過程極其重要,它會幫助你判斷供應(yīng)鏈的視角是否正確,幫助你理解高層以及兄弟部門策略的差異,同時(shí)激發(fā)你思考和推演更有效力的方案。

  這是一個(gè)從下至上、從上至下的縱向循環(huán)過程,經(jīng)過幾輪的反復(fù),最后會規(guī)劃出一個(gè)清晰的公司層級的競爭戰(zhàn)略。而在這個(gè)過程中,供應(yīng)鏈部門的負(fù)責(zé)人對于競爭戰(zhàn)略的制定、理解和支持是尤為重要的,缺少了這個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈的規(guī)劃就成了無源之水、無根之木。

  其次,我們得明白如何建立清晰一致的策略

  公司的競爭戰(zhàn)略明確了,并不等于供應(yīng)鏈的策略也同時(shí)明確了,供應(yīng)鏈管理者需要懂得如何將競爭戰(zhàn)略拆解為供應(yīng)鏈的策略。這一步看起來容易,但操作起來同樣十分復(fù)雜。最容易產(chǎn)生的問題就是閉門造車,即供應(yīng)鏈部門關(guān)起門來,根據(jù)自己的解讀制定供應(yīng)鏈的策略和目標(biāo)。

  供應(yīng)鏈的核心理念是協(xié)同,制定策略和目標(biāo)的過程同樣也需要協(xié)同:與內(nèi)部相關(guān)部門、外部供應(yīng)商及合作伙伴一起討論共創(chuàng)新一年的策略和目標(biāo)。這是一個(gè)從左到右、從右到左的橫向循環(huán)過程,同樣需要幾輪的反復(fù),最后得出一個(gè)清晰的供應(yīng)鏈層級的目標(biāo)。

  當(dāng)然,在這個(gè)過程中,供應(yīng)鏈部門是整個(gè)橫向循環(huán)的主導(dǎo),供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和協(xié)同能力在這里得以充分體現(xiàn)。供應(yīng)鏈管理從本質(zhì)上來說就是一個(gè)橫向的、端到端的、貫穿上下游、貫穿內(nèi)外的管理體系。通過這個(gè)橫向的策略制定過程,可以集結(jié)供應(yīng)鏈上的力量,統(tǒng)一供應(yīng)鏈的意識,由此得出的策略就更容易在未來一年里推動并得到貫徹落實(shí)。

  當(dāng)然了,在橫向的協(xié)同過程中,一定會出現(xiàn)由于目標(biāo)不一致所出現(xiàn)的沖突和碰撞,可能是內(nèi)部不同部門的目標(biāo)不一致,也或許是外部合作伙伴的目標(biāo)不一致。

  例如,某個(gè)重要的供應(yīng)商希望2019年占據(jù)更大的市場,而我們希望他們更加關(guān)注品質(zhì)的提升;再如,財(cái)務(wù)部門希望縮減供應(yīng)鏈開支,而我們則希望撥出一些資金重點(diǎn)投入供應(yīng)鏈創(chuàng)新;還有,IT部門希望上一套更加智能的TMS系統(tǒng),而我們則希望他們將重點(diǎn)放在完善SRM系統(tǒng)上……事實(shí)上,與其說這些是沖突和碰撞,倒不如說是機(jī)會。因?yàn)槟瓿鯖]有展現(xiàn)出的沖突,必定會成為困擾你整年的troublemaker。

  那么,遇到這樣的問題該怎么辦?首先需要盡快回歸到競爭戰(zhàn)略的層面重新審視各自的策略,看看誰的策略對于競爭戰(zhàn)略的支撐更加清晰有力。如果依舊無法達(dá)成一致,則需要將問題上升至CEO層面進(jìn)行協(xié)調(diào)。當(dāng)然,在找CEO之前最好各自好好反思一下,不要輕易將問題和矛盾轉(zhuǎn)移到更高層去決策,這往往也是對于自身能力的一次考驗(yàn)!

  最后,我們得了解策略和目標(biāo)如何得以展開到子部門以及個(gè)人

  供應(yīng)鏈部門往往不是一個(gè)小部門,它可能包含計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、物流、質(zhì)量等相關(guān)子部門。如果公司規(guī)模較大,還有可能存在集團(tuán)供應(yīng)鏈和地區(qū)供應(yīng)鏈之間的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。在這里,同樣考驗(yàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同能力。對于供應(yīng)鏈內(nèi)部的策略和目標(biāo)形成過程,本質(zhì)上類似前述公司和部門層面的策略目標(biāo)形成方式。同樣需要經(jīng)過縱向循環(huán)和橫向循環(huán)兩個(gè)過程。縱向循環(huán)解決的是從部門策略到子部門策略目標(biāo)的共識;橫向循環(huán)解決的是各子部門之間的策略目標(biāo)的共識。由于過程類似,在此不做贅述。

  從競爭戰(zhàn)略到供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略到協(xié)同策略,從協(xié)同策略到供應(yīng)鏈子部門策略,通過縱向和橫向循環(huán),我們最終實(shí)現(xiàn)了新一年的供應(yīng)鏈策略和目標(biāo)的制定。

  看到這里,許多讀者肯定會問,如此復(fù)雜的過程勢必會耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。的確如此,但是我們必須清楚地知道,這樣的過程是十分必要且十分有價(jià)值的。事實(shí)上,在一個(gè)高效協(xié)同的組織內(nèi)部,年度策略的制定通常會形成一個(gè)固定的模式,它告訴我們什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該做什么樣的事情,例如收集什么信息,組織什么層級的會議,形成什么內(nèi)容的決策等。當(dāng)模式形成后,我們只要能夠踩住關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),把我們對供應(yīng)鏈架構(gòu)的想法、策略和方案在關(guān)鍵的時(shí)刻提出來,成功的概率往往是最高的。

  當(dāng)然,對于那些還沒有形成類似的模式,或者流于表面形式的企業(yè),我們看到的是:戰(zhàn)略會議泛泛而談,策略會議不痛不癢,目標(biāo)制定不清不楚,最后的結(jié)果可想而知。

  新的一年,萬象更新,有想法有激情的供應(yīng)鏈小伙伴們,大膽地提出你的創(chuàng)意,聰明地設(shè)計(jì)你的方案,為成功種下顆粒飽滿的種子吧!


施云

施云

作者,講師

文章:15 篇 閱讀:863,075 次

施云,暢銷書《供應(yīng)鏈架構(gòu)師——從戰(zhàn)略到運(yùn)營》作者,高級經(jīng)濟(jì)師、工程師,廈門大學(xué)MBA,CPSM美國供應(yīng)管理專業(yè)人士認(rèn)證,中國物流與采購聯(lián)合會—專家委員,廈門大學(xué)—中國供應(yīng)鏈管理研究中心核心專家,廈門大學(xué)管理學(xué)院EDP卓越供應(yīng)鏈總裁班講師,廈門大學(xué)MBA供應(yīng)鏈管理俱樂部會長,上海交通大學(xué)“互聯(lián)網(wǎng)+物流”EMBA總裁班講師,上海大學(xué)需求鏈研究院資深專家,世界500強(qiáng)亞太區(qū)部門負(fù)責(zé)人、全球流程負(fù)責(zé)人,是多家供應(yīng)鏈相關(guān)雜志的特約撰稿人,多個(gè)產(chǎn)業(yè)研究院的顧問以及企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)講師。

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